Tem início a consolidação de dados para o Diagnóstico Estratégico do MP-AM
Teve início hoje, na sede da Procuradoria-Geral de Justiça do Estado do Amazonas, o workshop Consolidação do Diagnóstico Estratégico do Ministério Público do Estado do Amazonas. O evento reúne membros e servidores responsáveis pelas áreas meio e fim do MP-AM convocados por meio da Portaria nº 0257/2017/PGJ, para validar os processos e recursos lançados no sistema que dá suporte à elaboração do Diagnóstico Estratégico do órgão ministerial. Na reunião de trabalho, coordenada pelos consultores da Brainstorming, Joe Weider e Fernando Leme, os participantes fazem uma revisão dos processos e recursos lançados no sistema de suporte, a fim de corrigir imperfeições técnicas, preencher lacunas e complementar os lançamentos.
A validação tem por objetivo a estruturação dos dados que vão servir de base para o diagnóstico interno do MP-AM. Segundo o consultor Fernando Leme, quanto mais completos e bem estruturados forem os lançamentos referentes aos processos e recursos, melhor será o diagnóstico. Lançamentos incompletos, com registro em forma de reclamação e sem a identificação das causas e consequências, ou mesmo de sua qualificação como ponto forte ou fraco, não podem ser validados, porque não servem aos objetivos do diagnóstico. “O objetivo final do diagnóstico é embasar a distribuição de recursos, por meio de medidas adequadas, mas, como vamos propor medidas se não sabemos o que estamos tentando corrigir?”, questiona Leme.
As informações devem ser inseridas no sistema de forma completa, a fim de permitir o seu melhor aproveitamento nas fases seguintes do planejamento estratégico. O prazo para lançamento de processos e recursos foi estendido até o próximo dia 6 de março de 2017. Os participantes que apenas registraram suas reclamações, sem apontar causas e consequências e sem qualificação dos pontos fortes e fracos, devem complementar esses registros, a fim de garantir o seu melhor aproveitamento no diagnóstico estratégico do MP-AM. Após este prazo, a plataforma de lançamento de recursos e processos será bloqueada, para a consolidação dos dados lançados. Os dados já analisados e perfeitamente estruturados já começaram a ser validados pelas chefias de unidades do MP-AM.
Os consultores da Brainstorming permanecem na sede do MP-AM até quarta-feira, 22 de fevereiro de 2017, promovendo o treinamento dos integrantes do Núcleo de Sistematização para esta fase do planejamento estratégico e acompanhando suas primeiras validações. Ao fim deste workshop – o terceiro dos doze a serem realizados ao longo do Planejamento Estratégico do MP-AM – os integrantes do Núcleo de Sistematização terão um prazo para concluir a consolidação, contando com a orientação dos integrantes do Grupo de Controle, que podem ser acionados pelo e-mail gcpe@mpam.mp.br ou pelo telefone 3655-0768.
