Servidores do MP-AM participam de Workshop interno de autoavaliação das atividades desenvolvidas em 2018

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Na última segunda-feira, dia 17.09, a Diretoria de Administração – DA, a Divisão de Recursos Humanos - DRH e Seção de Folha de Pagamento - SFP realizaram um workshop com as respectivas equipes com o objetivo de avaliar sobre o trabalho realizado e apontar sugestões para melhorias futuras.

O evento foi estruturado em duas fases: a primeira, mais teórica, abordou as iniciativas já realizadas neste ano de 2018, as principais dificuldades dos setores, bem como apresentou um diagnóstico preciso acerca dos processos administrativos que tramitam nestas unidades. Em seguida, na fase prática, os servidores foram divididos em três equipes com o objetivo de avaliar as dificuldades encontradas e apontar possíveis soluções.

De acordo com o Chefe da DRH, Marlon Bernardo, o evento trouxe mais clareza acerca das tarefas e mais motivação aos servidores: “fizemos uma retrospectiva dos projetos aprovados ao longo do ano como prorrogação da licença-paternidade, reajuste da bolsa-auxílio dos estagiários, servidora mãe nutriz, digitalização das pastas funcionais de servidores, campanha de vacinação contra o sarampo, dentre outros”.

Dentre as principais sugestões colocadas pelas equipes estão a ampliação da utilização do GEP como sistema integrado de gestão de pessoas, implantação do eSocial, reestruturação do controle de frequência de servidores, continuação do projeto de digitalização das pastas funcionais, ações relacionadas à saúde e qualidade de vida.

Para o Chefe da Folha de Pagamento, Dmes Brito, “o evento oportunizou uma maior interação entre os setores, criando um entendimento único daquilo que é preciso mudar para simplificar procedimentos e oferecer melhores serviços”.

O Diretor de Administração, Frederico Abrahim, ressaltou a iniciativa pioneira: “a partir desse conjunto de sugestões, vamos estabelecer prioridades e iniciar a execução daquilo que consideramos prioridade. No próximo evento, que será realizado ainda este ano, informaremos o andamento de cada iniciativa e os resultados alcançados”.