A implementação do planejamento estratégico é um processo complexo, mas necessário para otimizar a atuação institucional

A implementação do planejamento estratégico é um processo complexo, mas necessário para otimizar a atuação institucional perante a sociedade. Praticamente nenhuma organização, seja ela pública ou privada, sustenta-se com equilíbrio, no contexto econômico atual, sem aferir suas necessidades e adaptá-las aos recursos disponíveis para a concretização de seus fins. Aliás, na iniciativa privada, não se sobrevive, em absoluto, sem planejamento que vise à efetividade e à economicidade, sem o quê não existe lucro, e, via de conseqüência, reinvestimento e expansão das empresas.

Em verdade, então, reconhece-se a necessidade de transpor, da iniciativa privada para a Administração Pública, bem-sucedidas experiências administrativas viabilizadoras de eficiência e economicidade na gestão dos limitados recursos públicos.

Para orientar e conduzir da melhor maneira possível essa fase de adaptações, salutar a colheita de conhecimento junto a profissionais cujos nomes são referência na matéria. É o caso do Professor Doutor Cláudio Frota – Coordenador da Consultoria Empresarial da Universidade Federal do Amazonas (CONUNI), que ministrou, no último dia 30 de junho, seminário sobre o tema. A equipe que conduz tais atividades no MP é composta também pelos professores Max Cohen – Doutor em Sistema de Informação e o Mestre em Administração de Empresas, Flávio Machado Moita.

Para o evento, foram convidados todos os membros e servidores da Casa, justamente em função de se mostrar imprescindível o engajamento e a conscientização de cada colaborador para o alcance das metas a serem estipuladas, conforme enfatizado pelo Procurador-Geral de Justiça, Dr. Otávio de Souza Gomes, durante a abertura do seminário: “Temos que contar com todos os servidores e membros. Somos todos parceiros nessa empreitada. Esse desafio de cada um de nós colaborarmos para termos um Ministério Público ainda mais forte, com respostas céleres às demandas dos cidadãos, servindo como estímulo para seguirmos a passos largos e firmes no objetivo de ajudar a construir esse futuro promissor para o MP”.

O Professor Doutor Cláudio Frota iniciou a exposição conceituando planejamento estratégico e desenvolveu a palestra explanando as condições para que o planejamento estratégico seja bem-sucedido; as desculpas que inibem o bom planejamento na organização; o perfil do novo gestor público; os caminhos para se alcançar as metas estratégicas com sucesso; a importância do estabelecimento de valores para a organização, tais como ética, excelência, compromisso com a instituição, foco nos resultados, transparência e responsabilidade social; a relevância de os objetivos da empresa estarem sintonizados com sua missão e visão; a percepção, pela organização das oportunidades e o preparo para lidar com possíveis ameaças.

Para ilustrar este item, ele utilizou a análise SWOT, uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário.